افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

3- العمل كمنظومة واحدة يتميز بها برامج حسابات اكفليكس برنامج ERP بعدم حاجة ادارة الحسابات لعمل تسويات محاسبية لكل العمليات المالية بالشركة فلكل قسم من فبمجرد ادخال البيانات لقسم المخازن مثلا "Module" الشركة جزء خاص به

يتاثر قسم الحسابات فوراً وفى نفس الوقت دون حاجة للتدخل البشري أو عمل قيود محاسبية البرنامج المحاسبي بنفسه هو من يقوم بعمل الربط بين الاقسام وعمل قيود محاسبية وكذلك قسم شئون الموظفين فالبرنامج مترابط بالبصمة يحسب حضور وانصراف الموظفين دون حاجة إلى نقل البيانات من شئون الموظفين الى القسم المالى لاحتساب الرواتب وكذلك قسم الانتاج والتكاليف يمكن تخطيط التكاليف ومعرفة التكاليف الفعلية من خلال الربط بين قسم حسابات التكاليف وبين قسم الإنتاج، قس على ذلك كافة أقسام الشركة ولعل النموذج الذى يقدمة برنامج الحسابات العامة اكفليكس لهو من اروع النماذج في الربط بين أقسام الشركة والعمل كمنظومة واحدة .

4- سهولة الإدخال والمرونة فى التغيير في أسلوب تغيير خواص شجرة الحسابات الموجود ببرنامج محاسبة اكفليكس من اروع اساليب المرونة فى ذلك فعند ادخال احد عناصر القوائم المالية "الأصول مثلا" وبالخطأ ادخلته دائن مع العلم بأن الأصول مدينة وقمت بعمل قيود وأنشأت الشجرة ففى كثير من البرامج المحاسبية تصبح كارثة بمعنى الكلمة ولا يصلح الأمر الا بحذف شجرة الحسابات وإدخالها من جديد ولكن مع برنامج محاسبة اكفليكس يمكنك تغيير خصائص الاصول و تفعيل النظام ليقوم بتغيير هذه الخصائص على الحسابات الفرعية للاصول بكل سهولة من الاعدادات .


5- تحويل القيود المحاسبية فعند عمل قيود محاسبية على حساب أو مركز تكلفة معين وتم اكتشاف أن هذه القيود لا تخص مركز التكلفة او الحساب المراد فبكل سهولة يمكنك فى البرنامج المحاسبى اكفليكس تحويل هذه القيود من الحساب الى حساب او من مركز تكلفة أ الى مراكز التكلفة ب بكل سهولة ودون الحاجة الى اضاعة المزيد من الوقت والجهد باعادة ادخال هذه القيود مرة اخرى ولعل هذه الميزة من اهم ما يتميز به برنامج محاسبى اكفليكس .

افضل برنامج محاسبة للشركات المتوسطة والصغيرة

6- استيراد وتصدير البيانات يمكنك فى برنامج حسابات اكفليكس استيراد الارصدة الافتتاحية من ملف اكسيل فقط بتحديد العمود المراد استيراد البيانات منه دون الحاجة الى اعادة ادخال هذه الارصدة يدويا وكذلك تصدير اى مخرجات "تقارير" من برامج محاسبة اكفليكس الى العديد من الصيغ Exel – Word - PDF .... وغيرها بما يعطى مرونة كبيرة فى الحصول على المعلومات باسرع واسهل الطرق وامكانية مراجعة وتعديل التقارير وكذلك سهولة وسرعة الادخال.

افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

7- منظومة الحسابات العامة : يتميز برنامج محاسبة اكفليكس بامكانية انشاء مجموعة من الحسابات وربطهم مع بعض وانشاء شاشة خاصة لهذه الحسابات كعمل شاشة للمقبوضات بها (حسابات الخزينة والبنك – حسابات العملاء ..) وشاشة للمدفوعات بها ( حسابات الخزينة والبنك – حسابات الموردين ..) مع امكانية التعديل بما يزيد من درجة الرقابة ويزيد من درجة الأمان لعدم حدوث أخطاء في إدخال الحسابات إدخال حساب الموردين بدل من العملاء وهكذا وبالتالى يوفر برنامج محاسبى اكفليكس مزيد من عوامل الأمان المتعلقة بالحسابات.

افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطه

8- الموازنة التقديرية أن وجود الموازنة التقديرية فى برنامج الحسابات العامة لها ميزة يندر تواجدها بأى من البرامج المحاسبية الموجود فى السوق ولكن مع برامج محاسبة اكفليكس نجد ان ميزة الموازنة التقديرية موجودة وبما يتناسب مع كافة الانشطة المختلفة في حسابات التكاليف من أهم فروع الحسابات في كافة الشركات والتى على أساسها يمكن للمنشأة من معرفة افضل تكلفة تحقق لها اقصى عائد ممكن ومن ثم فان الموازنة التقديرية هى اساس البرنامج المحاسبى ففى برنامج حسابات اكفيلكس نجد ان مرونة ادخال الموازنة التقديريه وربطها بالتكاليف الفعلية للوقف على انحراف التكاليف ومن ثم معالجة القصور.

افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

9- سهولة معالجة الأخطاء "عكس القيود المحاسبية" هذه الميزة تتواجد فى برامج عالمية باهظة الثمن ومع برنامج حسابات اكفليكس نجد المرونة فى معالجة الخطأ من خلال الدخول على شاشة إلغاء القيد المحاسبى ويقوم النظام بعكس اطراف القيد "عمل قيد إلغاء نظامى" بشكل سريع ودون الحاجة لتدخل العنصر البشرى وبما يقلل من الوقت والجهد لهو اضافة كبيرة لمفهوم مرونة الأداء التي يفترض توافرها فى البرنامج المحاسبى والتى تعتبر اضافة لبرنامج محاسبة اكفليكس .

افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

10- شاشة خاصة الإقرارات الضريبية وسدادها الخدمات التي يقدمها برنامج محاسبة اكفليكس فى الاقرارات الضريبية من خلال احتساب الضريبة بشكل نظامي دون تدخل العنصر البشرى او الحاجة لعمل تسوية ضريبية وكذلك احتوائه على العديد من النماذج الضريبية التى تتواجد فقط بمصلحة الضرائب قد وفر المزيد من الوقت والجهد واعطاء إمكانات غير محدودة لسهولة ومرونة العمل المحاسبى فى احتساب الوعاء الضريبى وعمل الاقرارات مشكلة تواجهه العديد من المحاسبين ولكن برنامج اكفيليكس لم يقدم فقط النموذج الضريبى بالإضافة شاشة لسداد الضريبة .

افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

11- سهولة استعراض ومراجعة البيانات ( القيود المحاسبية ) فى برامج الحسابات اكفيليكس لا يمكنك فقط استعراض القيود المحاسبية بل وامكانية التعديل على هذه القيود بما يسهل الوقت والجهد دون الحاجة إلى الرجوع للقيد نفسه واعادة ادخالة او تعديلة كل هذا من شاشة واحدة بالاضافة الى مميزات البحث العديدة ببرنامج محاسبى اكفيليكس فيمكنك البحث باسم المستخدم او رقم الحساب .... ألخ )

افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

12- التقارير يوفر برنامج محاسبة اكفليكس عدد لا حصر له من التقارير والتى تعتبر من Real - time نقاط القوة فى برنامج محاسبة اكفليكس حيث أعتمدت الشركة على نظام ERP متطور في عرض التقارير بعرضها فى نفس لحظة ادخال البيانات يوفر المزيد من الدقة والمرونة لهذه التقارير ويجعلها مفيدة جدا للادارة العليا فى اتخاذ القرارات التى تغطى كافة حسابات وأقسام الشركة ( تقارير مالية – مخازن – تكاليف - إنتاج – شئون موظفين – مشاريع – اصول .... ) وعلى مختلف مراكز التكلفة فاهم ما يميز اى برنامج هو المخرجات "التقارير" الصادرة منه ولعل ما يقدمة برنامج محاسبى اكفليكس من متعه عرض التقارير لهو أهم ما يميزه عن غيره من البرامج المحاسبية.