دليل الحسابات

دليل الحسابات

إن أهم خطوة في تصميم النظام المحاسبي هي إعداد دليل للحسابات. وهي عبارة عن قائمة بالحسابات التي من المتوقع أن يستخدمها المشروع. هذه القائمة تحتوي على أسماء الحسابات وأرقامها. فعند تصميم دليل الحسابات يراعى عادة ترتيبها بالطريقة التي ستظهر فيها الحسابات في القوائم المالية التي تعتبر مخرجات، مع التركيز في تصميم دليل الحسابات على اعتماد المشروع أو البرنامج المعين كوحدة تكلفة أساسية مما سهل إخراج التقارير الخاصة بكل مشروع، ولتسهل استخدام الحسابات والمعلومات يفضل ترقيم هذه الحسابات بطريقة يسهل مع الوقت تذكرها. ومن أسهل الطرق استخداما هي ترقيم الحسابات حسب ظهورها في القوائم المالية مما يعني انه يتم ترقيم الأصول أولا ثم الالتزامات وهكذا.

المستندات

1. مستند القبض

ويعد لإثبات المبالغ المقبوضة نقدا أو بشيكات ويجب أن يكون مرقما بشكل متسلسل وظاهرا على السند.

2. مستند الصرف

يعد هذا المستند لإثبات المبالغ المدفوعة من نظام الطاقم للأطراف الأخرى ويجب أن يكون مرقما بشكل متسلسل وظاهرا على القيد.

المقبوضات

‌أ. كل دخل أو إيراد للهيئة يجب أن يكتب به سند قبض.

‌ب. كل شخص يستلم دفتر سندات قبض يجب أن يمضي على استلامه على أن يشمل أرقام المستندات الموجودة بداخله.

‌ج. أي خطأ في سند القبض يجب إلغائه وحفظه في ملف وعدم تمزيقه.

[b]

وهذه اهم الاكواد للحسابات


الخزينة
101


الخزينة
10101


البنك
102


البنك
العربى 10201


العملاء
103


××××
10301


ذمم
عاملين 104


×××××
10401


عهد
105


××××
10501


مدينون
106


××××
10601


تأمينات
لدى الغير 107


××××
10701


شيكات
تحت التحصيل 108


××××
10801


ضرائب
الدخل 109


××××
10901


مصروفات
مقدمة 110


××××
11001


بضاعة
ااول المدة 111


11101


الاصول
الثابتة 2


مبانى
201


سيارات
202


سيارة
تريلا 20201


سيارة
10 طن 20202


سيارة
7 طن 20203


سيارة
7 طن 20204


سيارة
3 طن 20205


سيارة
بيك اب 20206


سيارة
بيك اب 20207


معدات
203


فوركلفت
20301


فوركلفت
20302


فوركلفت
20303


فوركلفت
20304


مولدات
20305


كمبروسور
هواء 20306


اجهزة
كبيوتر 204


ماكينة
تصوير 205


ماكينات
طباعة 206


تليفون
واتصالات الشبكة 207


اثاث
وديكورات 208


فاكس
209


مكيفات
210


ماكينة
تنظيف سجاد باهواء 211


ماكينة
تنظيف سجاد 212


ثلاجة
مياه 213


تانك
مياه 214


تانك
ديزل 215


خصوم
متداولة 3


دائنون
301


موردين
302


دفعات
مقدمة 303


شيكات
تحت الصرف 304


مصروفات
مستحقة 305


مخصصات
306


نهاية
الخدمة 30601


اجازات
30602


تذاكر
سفر 30603


مجمع
اهلاكات الاصول الثابتة 307


مجمع
اهلاك مبانى 30701


مجمع
اهلاك سيارة تريلا 30702


مجمع
اهلاك سيارة 10 طن 30703


مجمع
اهلاك سيارة 7 طن 30704


مجمع
اهلاك سيارة 7 طن 30705


مجمع
اهلاك سيارة 3 طن 30706


مجمع
اهلاك سيارة بيك اب 30707


مجمع
اهلاك سيارة بيك اب 30708


مجمع
اهلاك فوركلفت 30711


مجمع
اهلاك فوركلفت 30712


مجمع
اهلاك فوركلفت 30713


مجمع
اهلاك فوركلفت 30714


مجمع
اهلاك مولدات 30715


مجمع
اهلاك كمبروسور هواء 30716


مجمع
اهلاك اجهزة كبيوتر 30717


مجمع
اهلاك ماكينة تصوير 30718


مجمع
اهلاك ماكينات طباعة 30719


مجمع
اهلاك تليفون واتصالات الشبكة 30720


مجمع
اهلاك اثاث وديكورات 30721


مجمع
اهلاك فاكس 30722


مجمع
اهلاك مكيفات 30723


مجمع
اهلاك ماكينة تنظيف سجاد باهواء 30724


مجمع
اهلاك ماكينة تنظيف سجاد 30725


مجمع
اهلاك ثلاجة مياه 30726


مجمع
اهلاك تانك مياه 30727


مجمع
اهلاك تانك ديزل 30728


حقوق
الملكية 4


رأس
المال 401


40101


40102


احتياطى
قانونى 402


40201


ارباح
مرحلة 403


40301


حارى
حسابات الشركاء 404


40401


40402


مصروفات
التشغيل 5


اجور
و مرتبات 501


ايجارات
502


ايجار
معرض 50201


ايجار
مخزن 50202


ايجار
فوركلفت 50203


ايجار
مولد 50204


ايجار
كرين 50205


ايجار
سيارات 50206


ايجار
تريلات 50207


وقود
وزيوت 503


وقود
50301


زيوت
50302


اصلاح
وصيانة 504


اصلاح
فوركلفت 50401


اصلاح
مولد 50402


اصلاح
مكيفات 50403


اخرى
50404


م.سيارات
505


بيك
اب 50501


بيك
اب 50502


سيارة
7 طن رقم 50503


سيارة
7 طن رقم 50504


سيارة
10 طن رقم 50505


سيارة
3 طن رقم 50506


سيارة
تريلا رقم 50507


مصاريف
حكومية 506


اقامات
50601


تراخيص
50602


تأشيرات
50603


غرامات
50604


مصروفات
تأمين 507


تأمين
فوركلف 50701


تأمين
سيارة بيك اب 50702


تأين
سيارة بيك اب 50703


سيارة
7 طن رقم 50704


سيارة
7 طن رقم 50705


سيارة
10 طن رقم 50706


سيارة
3 طن رقم 50707


سيارة
تريلا رقم 50708


مصاريف
مشاريع 508


م.خيام
50801


م.كرفانات
50802


مستلزمات
تشغيل 509


مستلزمات
50901


مغسلة
50902


مياه
50903


مصروفات
جمركية 510


م.شحن
51001


م.اتفاقيات
51002


مياه
وانارة وتليفون 511


مياه
وانارة 51101


تليفون
51102


الاهلاكات
512


اهلاك
مبانى 51201


اهلاك
سيارة تريلا 51202


اهلاك
سيارة 10 طن 51203


اهلاك
سيارة 7 طن 51204


اهلاك
سيارة 7 طن 51205


اهلاك
سيارة 3 طن 51206


اهلاك
سيارة بيك اب 51207


اهلاك
سيارة بيك اب 51208


اهلاك
فوركلفت 51209


اهلاك
فوركلفت 51210


اهلاك
فوركلفت 51211


اهلاك
فوركلفت 51212


اهلاك
مولدات 51213


اهلاك
كمبروسور هواء 51214


اهلاك
ماكينة تنظيف سجاد باهواء 51215


اهلاك
ماكينة تنظيف سجاد 51216


اهلاك
ثلاجة مياه 51217


اهلاك
تانك مياه 51218


اهلاك
تانك ديزل 51219


تكاليف
عقود 513


ايجار
البضاعة 51301


م.مندوبين
514


م.سيارة
شادى 51401


م.سيارة
عادل 51402


م.سيارة
عمار 51403


م.سيارةعبد
القادر 51404


اخرى
515


نهاية
خدمة 51501


تذاكر
سفر 51502


اجازات
51503


نثريات
51504


مصروفات
غير مباشرة 6


اجور
ومرتبات 601


الادارة
60101


الموظفين
60202


مصاريف
حكومية 602


اقامات
60201


تأشيرات
60202


غرامات
60203


تراخيص
60204


استشارات
603


اتعاب
محاسبةومراجعة 60301


اتعاب
محاماه 60302


اهلاكات
604


اهلاك
اجهزة كبيوتر 60401


اهلاك
ماكينة تصوير 60402


اهلاك
ماكينات طباعة 60403


اهلاك
تليفون واتصالات الشبكة 60404


اهلاك
اثاث وديكورات 60405


اهلاك
فاكس 60406


اهلاك
مكيفات 60407


اخرى
605


ادوات
كتابية 60501


مياه
شرب 60502


انتقالات
60503


مياه
وانارة 60504


م.نظافة
60505


م.تليفون
وفاكس 60506


م.بريد
60507


نهاية
الخدمة 60508


تذاكر
سفر 60509


اجازات
60510


م.بنكية
60511


الايرادات
7


مبيعات
701


مبيعات
ايتميات 70101


ايرادات
عقود 70102


ايراد
اوامر تكليف 70103


ايرادات
كرافانات 70104


اخرى
702


ايرادات
اخرى 70201

ما تنسونا من الدعوات