تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين

تعرف على تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين
لا غنى عن برامج شئون الموظفين بالنسبة لمديرى الموارد البشرية فى أي شركة وكما تقدم منظومة برامج حسابات أكفليكس تقدم ايضًا برنامجًا لمديرى الموارد البشرية تقدم أيضًا للموظفين تطبيقًا على هواتفهم و موقعًا إلكترونيًا يتصل بقاعدة بيانات شركتهم ليمكنهم من معرفة تفاصيل كل ما يخص الموظف مثل : المرتب الخاص بكل واحد على حدى , وقت الحضور و الانصراف , ساعات العمل , الساعات الإضافية التى عمل بها أو ساعات التأخير التى عليه و أيضًا جميع للموظفين أنواع الإجازات الخاصة به فى تاريخها, لهذا سيتم شرح أساسيات تطبيق الخدمة الذاتية :

من مميزات تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين
- يعمل باللغتين العربية و الإنجليزية.

- لكل موظف اسم و هو اسم المستخدم الذي يدخل به و كلمة المرور الخاصة به



آلية عمل .Personnel Mobile App :
- يتم إنشاء اسم مستخدم لكل موظف لسهولة اللولوج للتطبيق فى أى وقت.

- فى حالة نسيان كلمة المرور يمكن الضغط على (نسيان كلمة المرور) ستفتح لك شاشة تمكنك من ادخال الايميل ثم الضغط على ارسال ليرسل لك كود خاص بك.

- بعد أن يصلك الكود , ستفتح لك شاشة أخرى يمكنك كتابة الكود و كلمة السر الجديدة و تأكيد تلك الكلمة.

* ما تحتويه الشاشة الرئيسية -:
- أما عن الصفحة الرسمية للبرنامج فهى تحتوى على اسم الشركة و رسالة ترحيبية خاصة لكل موظف

- أيقونة خاصة للشاشات الأساسية التي سيحتاجها الموظف مثل :

( بيانات الموظف – الإجازات – تفاصيل المرتب – الحضور و الانصراف- طلب سلفة – تقييم إداء )



الملف الشخصى فى موقع الخدمة الذاتية للموظفين
و هو الملف الخاص بالموظف و الذي به أهم بياناته ,مثل : الاسم باللغة العربية و الانجليزية – تاريخ الميلاد – النوع – الحالة الإجتماعية و بانات أخرى كرقم الهاتف و الإيميل , مسموح له أن يغير الحالة الإجتماعية أو رقم الهاتف و الإيميل و أيضًا كلمة السر الخاصة به لدخوله على الموقع.



طلب إجازة فى موقع الخدمة الذاتية للموظفين
إن كنت المدير المباشر أو مدير الموارد البشرية أى مستخدمًا رئيسيًا للموقع فيسمح لك الموقع بالدخول لشاشتين , شاشة خاصة بالإجازات الخاصة بك حيث يمكنك أن ترسل طلب إجازة عادى, و شاشة أخرى خاصة بقبولك أو رفضك لطلب إجازات الموظفين.

أما عن باقى الموظفين فيمكن لكل موظف أن يرسل لمدير الموارد البشرية طلب إجازة في أى وقت .

و في الحالتين يظهر ف باقى الشاشة اسم الموظف و نوع الإجازة و عدد أيامها و يبدأ تاريخها من و إلى, و من هو الموظف البديل في حالة غياب الآخر.

- أما عن معرفة حالات الإجازات فيوجد حالتين(مدفوعة – غير مدفوعة)

أما عن الأنواع فيتم تحديدها مسبقًا من برنامج Payroll مثل (إجازة رسمية – عارضة – يوم عطلة - ........... )



الحضور و الانصراف على موقع الخدمة الذاتية للموظفين
كما يمكن معرفة مواعيد الحضور و الانصراف على مدار تاريخ معين أو من خلال وردية محددة, و يتم ذلك من خلال ادخال التاريخ فتظهر لك النتائج .

- و يمكن أيضًا معرفة حالة اليوم إذا كان يومًأ عاديًأ أو راحة أو غياب و حساب أيضًا الفرق بين وقت الحضور و وقت الانصراف و ما إذا كانت عدد الساعات بالقيمة الموجبة أى وقت إضافى أو بالقيمة السالبة أى عليه ساعات متأخرة في العمل .



شاشة السلف فى موقع الخدمة الذاتية للموظفين
يظهر فى شاشة السلف إمكانية عمل سلفة بحد معين من تاريخ معين و عدد مرات دفع هذه السلفة و وقت تطبيق هذه السلفة على الموظف أما الجزء الخاص بالبحث فى الشاشة فتظهر جميع السلف التى حصل عليها الموظف



تقييم أداء الموظف فى موقع الخدمة الذاتية للموظفين
أيضًا للمستخدم الرئيسى (مدير الموار البشرية) صلاحية أكبر بأن يقوم بتقييم نفسه و تقييم الموظفين من خلال اختيار نوع التقيم و الذي تم مسبقًا أيضًأ تحديد درجات التقييم من برنامج شئوون الموظفين و تحديد الشهر الذى سيتم فيه ذلك التقييم , أما عن تقييم نفسه أو تقييم كل موظف لنفسه فيتم اختيار تقييم الأداء الخاص به إن كان جيد أو سييء أو جيد جدًا ثم يضع المدير تقييمه , و إن تم الانتهاء من ادخال تقييم شهر معين يصبح شكل الشاشة فقط الشهر و السنة و .نتيجة البحث عن تقييمات فترة هذا الشهر فقط.


لمعرفة تفاصيل أكثر حول التطبيق يمكن قراء الشرح من هنا :

تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين

و للمزيد من البرامج المحاسبية يمكن زيارة الموقع التالى :

https://accflex.com/