ماهو نظام الـ ERP وأهميته للدورة المحاسبية للشركات

ماهو نظام الـ ERP وأهميته للدورة المحاسبية للشركات
نظام ERP نظام تخطيط موارد المؤسسة (بالإنجليزية:Enterprise Resource Planning) هو عبارة عن برنامج لإدارة العمليات التجارية، والذي يسمح للمنظمة أو المؤسسة باستخدام نظام تطبيقات متكامل لإدارة أعمالها، وأتمتة العديد من الوظائف المكتبية الخلفية المتعلقة بالتكنولوجيا، والخدمات، والموارد البشرية، وعادةً ما يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات جميع الجوانب العملية في قاعدة بيانات واحدة، وتطبيقات معيّنة، وواجهة المستخدم، ومن هذه الجوانب: تخطيط المنتجات، والتطوير، والتصنيع، والمبيعات، والتسويق، وتسهّل نظم برمجيات تخطيط موارد المؤسسات اتخاذ القرارات من خلال جمع جميع بيانات الشركات، وإتاحتها للمديرين كمعلومات قابلة للاستخدام.

الوحدات البرمجية لنظام ERP يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات عادةً من وحدات برامجية متعددة للشركات، ويتم شراؤها بشكلٍ فردي، بالاعتماد على أفضل ما يلبي احتياجات المؤسسة، وقدراتها التقنية، حيث تركز كل وحدة من نظام التخطيط على مجال واحد من العمليات التجارية، ومن الأمثلة على الوحدات الأكثر شيوعاً: شراء المواد، ومراقبة المخزون، والتوزيع، والمحاسبة، والتمويل، والموارد البشرية، كما تستخدم الأعمال مجموعةً من الوحدات المختلفة لإدارة أنشطة المكاتب والمهام، ومنها ما يأتي:
إدارة الإمدادات.
تكوين الأسعار.
تحسين دقة البيانات المالية.
تسهيل تخطيط المشاريع بشكل أفضل.
أتمتة دورة حياة الموظف.
توحيد إجراءات الأعمال الهامة.
تقليل المهام الزائدة.
تقييم احتياجات العمل.
المحاسبة والتطبيقات المالية.
انخفاض تكاليف الشراء.
إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات.
لماذا يعتبر نظام ERP ضروريًا لشركتك
بينما لا يوجد أي برنامج بحل شامل لكل عمليات الشركة، تواصل تكنولوجيا ERP التحسن بشكل أفضل في جلب كل عمليات شركتك معًا لتحسين التعاون ومساعدة شركتك في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات ودفع إنتاجية الشركة.
يمكن أن يقوم ERP بتغطية وظائف الشركة، لكن تشتمل بعض العمليات الرئيسية للشركة ما يلي:
الإدارات المالية
يعرض ERP الحديث لوحات معلومات تعطيك نظرة عامة حول مواردك المالية، حتى يمكنك الاطلاع على المعلومات الفعلية في أي وقت وأي مكان، كما يجب أن يساعدك أيضًا على تقليل إدخال المعلومات يدويًا لأتمتة المهام اليومية وتضمين إمكانيات التعقب التي تساعد في عملية التوافق التنظيمي لشركتك.
الموارد البشرية
توفر الحلول الحديثة طرقًا لإدارة بيانات الشركة وتنظيم مهام إدارة الموظفين مثل كشف الرواتب والتشغيل والمهام الأخرى. يمكنك أيضًا تعقب أداء الموظف وتحديد مشكلات الموارد البشرية قبل حدوثها.

مجال التصنيع
تعمل هذه الوظيفة على تحسين تواصل الأعمال، وأتمتة العمليات اليومية وتمكين شركات التصنيع من خلال برنامج محاسبه المصانع وتكاليف التصنيع من استيفاء احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات الفعلية. يعمل هذا الحل أيضًا على تحسين إدارة المشروع والتكاليف بالإضافة إلى التخطيط للإنتاج.

سلسلة التوريد
إذا كانت شركتك لا تزال تقوم بإدخال المعلومات فعليًا ومحاولة تعقب المخزون في المستودع لديك، يمكنك بسهولة توفير الوقت والمال من خلال أتمتة هذه العمليات باستخدام ERP. تعرض الحلول الحديثة أيضًا لوحات المعلومات وذكاء الأعمال لمساعدتك في الحصول على معالجة على إدارة المخزون الخاص بك.
اهم الشركات التى تصدر البرامج المحاسبية التى تعمل بنظام الـ ERP Software
شركة SAP
شركة Oracle
شركة Microsoft
شركة AccFlexERP
شركة odoo

ما الذى يقدمه أى برنامج حسابات فى جزء الأصول و إهلاكات الأصول بالنسبة لبرنامج #الحسابات_العامة من منظومة #آكفليكس فيقدم لك كل ما هو خاص بالأصول حيث يعد برنامج حسابات متكامل لإدارة و حصر و التحكم فى الاصول الثابتة لدي الشركة كجزء مكمل لبرنامج الحسابات العامة , ويمكنك أيضًا من إنشاء وإضافة الأصول فى شكل شجري متفرع غير مقيد بمستوي معين من خلال تعريف أنواع رئيسية وفرعية للأصول ويتم تعريف أنواع الأصول بما تشمله من اسم وكود وطريقة ومعدل الإهلاك مع ربطها بالتوجيهات المحاسبية الخاصة بكل نوع من أنواع الاصول.
https://www.linkedin.com/feed/update/urnactivity:6696790474285490176