أهم طرق إدارة المخازن وتطبيقها على برنامج مخازن وارد ومنصرف

لا يختلف أحد على مدى أهمية المخزن باعتباره أحد أهم ركائز العملية الإنتاجية داخل الشركة، بالاضافة الى كونة أحد أهم عناصر المركز المالى (كأصل متداول) ولكن تجدر الاشارة الى ان طرق ادارة المخازن دائما في تطور وتحديث مستمر لما لهذا العنصر (المخزن) من اهمية بالغة بالنسبة للشركات لذلك فان جميع الشركات دائما ما تسخر كافة التقنيات التكنولوجيا الحديثة من اجل الرقى بطرق ادارة المخازن وذلك لادارة المخازن باقصى دقة ممكنة في اسرع وقت وبأقل مجهود وتعتبر هذه هى المعادلة الصعبة التى تسعى كافة الشركات الى تحقيقها ، بطرق ادارة المخازن متنوعة فمنها الطرق اليدوية التقليدية، والطرق الحديثة لادارة المخزون التي تعتمد بالأساس على التقنيات الحديثة وسوف نستعرض لكم أبرز هذه الطرق وكيفية تطبيقها على برنامج مخازن وارد ومنصرف.


1- طريقة ورقة العمل لإدارة المخزون Spreadsheet:
وتعتمد هذه الطريقة على النظام اليدوي بالاستعانة بورقة عمل يتم فيها تسجيل كافة الحركات الواردة والمنصرفة من المخازن ومراجعة رصيد المخزن وكذلك عمليات الجرد الورقى، بالإضافة الى تخطيط ادارة المخزن من خلال ورقة العمل بتحديد كميات الأصناف المرغوب شراؤها للفترة القادمة اللازمة لاستمرارية الانتاج "حد اعادة الطلب" وكذلك مراجعة الأصناف الراكدة الى غير ذلك من أساليب الادارة المخزنية ويعاب على هذه الطريقة (ورقة العمل) البطئ الشديد وعدم الدقة فى ادارة المخزون بالاضافة الى احتمالية الأخطاء البشرية، ومع كبر حجم الإنتاج وزيادة المنتجات والأصناف المخزنية ومع وجود العديد من الفروع أصبح من المستحيل الاستعانة بهذه الطريقة لادارة المخزون.


2- طريقة الباركود Bar code:
وتعتبر هذه الطريقة من الطرق الالية في ادارة المخازن والتي تعتمد بالأساس على الربط بين برنامج مخازن وارد ومنصرف وبين جهاز الماسح الضوئي (قارئ الباركود) وتعتمد هذه الطريقة على وجود أرقام تسلسلية ملصقة على المنتج وتحتوي هذه الأرقام على سجل تعريفى لكافة خصائص المنتج ويقوم الماسح الضوئى بقراءة الباركود الموجود على المنتج وبشكل الى يغذى برنامج مخازن وارد ومنصرف بكافة البيانات الخاصة بالمنتج بما يسمح بالقيام بكافة العمليات الخاصة بادارة المخازن بشكل الى ودون الحاجة للتدخل البشري كعمليات (اضافة الاصناف – صرف الأصناف – ارتجاع الأصناف – التسويات الجردية) وكذلك عمليات الجرد وتقييم المخزون واشعارات اعادة الطلب ... ألخ من التقارير والبيانات اللازمة لادارة المخزون وتعتبر هذه الطريقة من انسب الطرق لادارة المخازن خاصة في ظل التقدم التكنولوجي وزيادة حجم المنتجات والفروع لما تتميز به هذه الطريقة من تحقيق اقصى معدلات الدقة في التقارير المخزنية وكذلك سرعة الحصول على تقارير في أي لحظة ولاى مدة و تقليل معدلات الخطأ بعدم تدخل العنصر البشرى في إدارة المخازن .
3- طريقة تحديد الهوية باستخدام موجات الراديو RFID TAGS:
وتعتمد طريقة عمل هذه الطريقة على وجود شريحة تحتوي على كافة بيانات ملصقة على المنتج تحتوى على كافة بياناته ، بالاضافة الى وجود جهاز ماسح ضوئي قارئ لهذه الشرائح الموجودة على المنتجات، وهو يشبه الى حد كبير طريقة عمل الباركود إلا أنه يتميز عنه بأنه أكثر مناسبة لحجم انتاج اكبر ومنتجات اكثر وايضا للشركات الدولية التى لها فروع في أكثر من دولة حيث يتميز هذا النظام بالمزيد من الدقة والفعالية والسرعة في إرسال واستقبال البيانات المخزنية عند ربطه ببرنامج مخازن وارد ومنصرف.

تعرف على اهم المعايير المحاسبية التى يقوم عليها برنامج حسابات شركتك
وبعد ذكر أهم طرق ادارة المخازن ، فإنه لا يمكن تطبيق اى من هذه الطرق الحديثة إلا بالاستعانة ببرامج مخازن وارد ومنصرف يحقق الغاية من ادارة المخازن بتوفير التقارير والمعلومات المخزنية لكافة إدارات الشركة باقصى درجة من الدقة وباسرع وقت وبأقل مجهود ، حيث ان حركة الأصناف المخزنية الواردة والمنصرفة تؤثر فى كلاً من المبيعات والمشتريات وحتى نتعرف على الدور الذى تؤثر فيه حركة الأصناف المخزنية على المبيعات والمشتريات سوف نستعرض لكم أفضل برنامج مخازن وارد ومنصرف للمبيعات والمشتريات فى مصر والشرق الأوسط.

يتميز برنامج مخازن ومبيعات ومشتريات بالعديد من المزايا والتى منها:
1- التقسيم الرائع لشاشات برنامج مخازن وارد ومنصرف للمبيعات والمشتريات.
2- مرونة الإدخال والربط بين أقسام الشركة فى برنامج مخازن وارد ومنصرف.
3- امكانية عمل عروض اسعار من البرنامج.
4- مرونة احتساب الضرائب فى برنامج مخازن وارد ومنصرف.
5- إعادة تقييم أسعار الأصناف بشكل آلى فى برنامج مخازن وارد ومنصرف.
6- تقارير حركات البيع والشراء فى برنامج مخازن وارد ومنصرف.

تعرف على مميزات افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

نظام الوارد والمنصرف في الشركات:
من أجل مراقبة المخزون داخل الشركات فأنها تتبع أسلوب الوارد والمنصرف للبضاعة المخزنية حتى يسهل عليها إجراء جرد الاصناف فيتم عمل أذون استلام البضاعة الواردة للمخازن و اذون صرف البضاعة المنصرفة ، فأى إضافة لرصيد المخزن (وارد) واى خفض من رصيد المخزن (منصرف) سواء كانت الإضافة او الصرف من مخزن الى قسم داخل الشركة او من مخزن الى مخزن وإحكام الرقابة على البضائع المخزنية تختلف الشركات فى تنفيذ ذلك فمنهم من يعتمد على السجلات الورقية ومنهم من يعتمد على برامج مراقبة المخزون، وبالتأكيد الاعتماد على السجلات الورقية يتسم بالبطئ الشديد وامكانية حدوث الخطأ البشرى بالاضافة الى غياب المصداقية والسرعة فى إعطاء المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات على عكس الاستعانة ببرامج مراقبة المخزون والتي تحقق أهداف الشركة فى ادارة ومراقبة المخزون والقيام باعمال الجرد باسهل ما يكون.

تعرف على ماهى كيفية تطوير إدارة المشتريات والمخازن فى برنامج مخازن ومبيعات

- لمعرفة أكثر حول الموضوع يمكن قراءة المقال من هنا :

أهم طرق إدارة المخازن وتطبيقها على برنامج مخازن وارد ومنصرف

و للمزيد من البرامج المحاسبية من accflex_erp يمكن زيارة الموقع التالى :
https://accflex.com/