لماذا برامج المحاسبة عامل مهم للمؤسسات في 2021؟

من أهم عوامل نجاح الادارة حاليا هي برامج المحاسبة فهي ضرورية لجميع المؤسسات مهما كان هيكلها الاداري ومهما كانت طبيعتها، فالتطور التقني الجديد فى جميع الادارات والمجالات أصبح الاعتماد على الطرق القديمة في ادارة المؤسسات يؤدي الى مزيد من التخبط والفشل فى بيئة الأعمال، ولهذا فلابد من استخدام برامج المحاسبة المتطورة لتخطيط ادارة أصول المؤسسات، فما تقدمه برامج الحسابات من طرق متطورة لادارة موارد الشركات جعلها أحد الأصول الهامة للمؤسسة التى لا يمكن لها ان تستغني عنها ، فبرامج المحاسبة تمتاز بمجموعة من المميزات التى تجعلها هامة لجميع المؤسسات وجميع المجالات التجارية والصناعية ومن اهم هذه المميزات ما يلي :

ضرورة برامج المحاسبة للمؤسسات

1- تتميز برامج المحاسبة بأنها تجعل جميع أقسام المؤسسة تعمل كخلية واحدة ( وحدة واحدة ) فهى تربط جميع إدارات وفروع المؤسسة بقاعدة بياناتية موحدة حيث يصبح بالإمكان عن طريقها إدخال البيانات واستعراض التقارير فى نفس الوقت ومن أى مكان .

2- لحظية استعراض التقارير يجعل البرامج المحاسبية مناسبة جداً لكافة الشركات خاصة تلك التى تحتاج إلى معلومات لحظية عن الأرصدة المالية مثل ( البنوك – شركات تحويل الاموال ) وكذلك الشركات التى تحتاج إلى معلومات لحظية عن أرصدة أصناف المخازن مثل ( السوبر ماركت – والهايبر ماركت – المصانع .... ) .

3- سهولة وسرعة عمل حركة المخازن ( كإضافة أو صرف ) العناصر التي يتم تخزينها كنتيجة استخدام الأكواد الأوتوماتيكية وأيضا إمكانية استخدام قارئ الباركود في عمليات الإضافة والصرف بطرق عملية وسريعة.

4- دورة مثالية لاجراءات البيع بدء من عروض الأسعار و اذون الصرف للمخازن حتى عمل فواتير المبيعات بمنتهي السرعة من خلال فوترة الأصناف عن طريق البرنامج واحتساب قيمة الفاتورة بكل دقة.

5- دورة مثالية  لاجراءات الشراء بما يساعد علي مزيد من إحكام الرقابة على عمليات الشراء ويمنع من التلاعب بالشركات فمن خلال برنامج حسابات يمكن عمل دورة نموذجية للشراء بدء من عمل عروض الأسعار مروراً بمقارنة عروض الأسعار حتى إصدار أمر توريد واستلام البضاعة المخزنية وكذلك إمكانية إنشاء فاتورة المشتريات بكل دقة من خلال برنامج الحسابات .

6- ادارة الحسابات للعملاء والموردين ومطابقتها بكل دقة ، مع امكانية استعراض كافة أرصدة حسابات الموردين والعملاء من خلال البرنامج المحاسبى فى أى وقت وفى جزء من الثانية .

7- ادارة الحسابات الضريبية بدون نسبة خطأ عن طريق البرامج، من خلال برامج الحاسبات التي تقدم منظومة ضريبية متكاملة بدءا من إضافة البيانات الضريبية للعملاء والموردين والمقاولين ، وأيضا احتساب القيم الضريبية المستحقة لضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الخصم من المنبع ألياً من خلال البرنامج حتى إنشاء الإقرارات الضريبية المتعارف عليها من خلال البرنامج المحاسبي إقرار ضريبة القيمة المضافة نموذج 10 الضريبى  و نموذج ضريبة الخصم من المنبع ( نموذج 41 الضريبى )

8- وأيضا من خلال البرامج الحاسبية يمكن للمؤسسة ادارة الأنشطة المتخصصة فى مجال معين مثل نشاط المقاولات فيوجد برامج محاسبة في المقاولات يمكن من خلالها اضافة كافة بنود المشاريع والعقود سواء عقود المالكين أو عقود مقاولى الباطن وكذلك اضافة كافة بنود العقود الخصومات او الاضافات الخاصة بالعقود واحتساب تكاليف المشروع وعمل المستخلصات بأدق ما يكون .

9- من خلال البرامج المحاسبية يمكن إدارة الحسابات للخزائن والبنوك  وأيضا خطابات الضمان وربط كافة السدادات بالاستحقاقات الخاصة بها سواء من فواتير العملاء أو الموردين .

10- من خلال البرامج المحاسبية يمكن ادارة نشاطاتك الخاصة سواء كان هذا النشاط (شركة مقاولات -  مطعم – سوبر ماركت – مصنع – شركة خرسانة جاهزة – شركة استثمار عقارى .... وغيرها ) وهناك العديد من الشركات التي تقدم العديد من البرامج المحاسبية التي تغطى كل هذه الانشطة يجعلها من أفضل الشركات فى هذا المجال مثل ( برنامج حسابات متكامل لادارة الحسابات العامة – برنامج أكفليكس لادارة المخازن – برنامج أكفليكس لادارة حسابات الخزينة والبنوك – برنامج أكفليكس لإدارة المطاعم – برنامج أكفليكس لادارة نقاط البيع – برنامج أكفليكس لادارة المواد البشرية – برنامج أكفليكس للخرسانة الجاهزة – برنامج أكفليكس للتصنيع – برنامج أكفليكس للمقاولات – برنامج أكفليكس للتسويق العقارى ).